個人情報保護方針
にしたか不動産株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社のサービスをご利用いただくお客様・取引先・提携企業・当社従業員・その他すべてのステークホルダーの皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いを実践してまいります。
1．個人情報の取得・利用目的について
当社は、お客様から個人情報を取得する際には、その利用目的をあらかじめお知らせまたは公表し、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、以下に定める利用目的の範囲内で適正に利用します。
2．個人情報の第三者への提供について
当社は、法令に定めのある場合、またはご本人の同意がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。契約の履行等に必要な範囲で第三者に提供する場合には、当該第三者に対して適切な監督を行います。
3．個人情報の正確性・安全管理について
当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏えい・滅失・改ざん等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員及び委託先に対しても適切な監督を行い、個人情報の保護を徹底いたします。
4．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等のご請求について
お客様から、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示等を求められた場合には、法令および社会通念に照らし、適切に対応いたします。
5．法令等の遵守
当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令およびガイドライン、社会的規範を遵守し、継続的な見直しと改善に努めます。
お客様の個人情報の取扱いについて
当社は、宅地建物取引業およびこれに付随するサービスを提供する過程で、お客様・取引関係者・ご相談者様等の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を取得いたします。これらの情報は、上記の個人情報保護方針に基づき、以下の目的で利用いたします。
1．個人情報の利用目的
- 不動産の売買・賃貸・仲介・管理・相談等に関する情報・サービスの提供
- 不動産購入時の融資に関するご提案・借入先の紹介
- 「不動産売買契約」「建物賃貸借契約」などの契約履行および関連事務
- ご契約に付随する保険・引越・保証会社利用等の各種サービス提供
- 当社業務である保険代理業務の遂行および、失効・解約後の少額短期保険商品等のご案内
- 契約後の管理業務（家賃管理・建物保守・緊急対応等）およびアフターサービスの実施
- お客様との連絡、資料の送付、アンケート・キャンペーン等の実施
- 関連する法令に基づく対応および行政機関等への届出・報告
2．個人情報の提供および委託
当社は、上記目的の達成に必要な範囲内で、司法書士・土地家屋調査士・金融機関・保険会社・保証会社・工事業者等の専門機関に対して、お客様の個人情報を提供または委託する場合があります。その際は、委託先に対し適切な監督を行います。
3．個人情報の国外移転について
当社は、クラウドサービス等の利用により、国外の第三者に個人情報を提供する場合があります。この場合には、個人情報保護法第28条に基づき、当該国の個人情報保護制度を確認し、適切な管理措置を講じます。
4．クッキーおよびアクセス解析について
当サイトでは、サービス改善および利用状況の分析のため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。Cookieを通じて匿名のトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
5．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・開示請求等は、下記窓口までご連絡ください。
にしたか不動産株式会社
〒954-0111 新潟県見附市今町5丁目31番24−9号
TEL：0258-40-9032
受付時間：平日9:30〜17:30
6．改定について
本ポリシーの内容は、法令の改正や社会情勢の変化に応じて、予告なく改定する場合があります。最新の内容は当社ホームページ上に掲載いたします。